اشتراکگذاری لینک دانلود فایل با qr کد، شاید در ظاهر خیلی ساده بهنظر برسد؛ اما راهکاری کاربردی و عالی است که امروزه به لطف گوشیهای هوشمند، دسترسی فوری به فایلهای دیجیتال را فراهم میکند. با تبدیل لینک دانلود فایل به بارکد qr میتوانید دسترسی سریعتری برای فایلهای خود فراهم کرده و نرخ تبدیل بالاتری داشته باشید.
تصور کنید میخواهید دسترسی به یک فایل pdf، عکس، ویدئو تبلیغاتی تولید شده یا هر نوع فایلی را در محیطی فیزیکی مانند رویدادها در دسترس عموم قرار دهید. به جای کپی کردن لینک دانلود طولانی و ارسال آن از طریق ابزارهایی همچون پیامک، ایمیل، شبکههای اجتماعی و… آن را به یک کد qr تبدیل کنید، کد را روی یک برگه، بنر یا کارت ورود به رویداد چاپ کنید و تمام!
هرکسی که دوربین گوشی خود را روی این بارکد گرفته و آن را اسکن کند، مستقیما به لینک دانلود فایل هدایت شده و میتواند آن را برای همیشه روی گوشی خود داشته باشد.
کاربردهای اشتراکگذاری فایل با بارکد qr:
- حوزههای آموزشی: برای مثال معلمان و اساتید حوزه آموزشی میتوانند با تبدیل کد qr به جای لینک دانلود، سترسی دانشجویان خود را به فایلها و جزوات آموزشی سادهتر کنند. آنها به راحتی میتوانند با اسکن کدی که چاپ شده سریعا به لینک دانلود فایل دسترسی داشته باشند.
- حوزهی کسبوکار: شرکتها در فرآیندهای بازاریابی خود یا نمایش کاتالوگ محصولات میتوانند دسترسی به لینک دانلود را از طریق بارکد qr فراهم کنند. با این کار هزینههای زیادی که صرف چاپ کاتالوگ میشود کاهش یافته و از نظر محیط زیستی نیز دوستدار طبیعت خواهید بود.
- رویدادهای حضوری: در رویدادها، سمینارها و کنفرانسهای حضوری نیز میتوان از طریق چاپ بارکد دسترسی به فایلهای لازم را برای شرکت کنندگان فراهم کرد.
استفاده از کد qr به جای استفاده از لینک دانلود که باید از طریق ایمیل، شبکههای اجتماعی یا پیامک برای مخاطبان صورت گیرد، احتمال خطا را کاهش داده و مهمتر از همه روشی در دسترس و سریعتر است که میتواند روی بهبود تجربه کاربری بسیار موثر باشد.
اهمیت اشتراک گذاری فایل با qr code
استفاده از این روش بیش از آنکه جنبههای فنی داشته باشد، مزایای متعددی دارد. از جمله:
- با سرعت و راحتی فوقالعاده، کاربران گوشی خود را در دست گرفته و با اسکن کد از طریق دوربین، تنها در چند ثانیه به فایل دسترسی پیدا میکنند.
- با امنیت بالاتر میتوانید فایلها را بهاشتراک بگذارید. با اینکه لینکهای دانلود میتوانند با رمز عبور محافظت شوند، کد qr در اینجا به عنوان یک لایه امنیتی دوم عمل میکند که میتوانید رمز دسترسی به لینک دانلود را در کنار بارکد تایپ کنید.
- با کاهش هزینه چشمگیر روبهرو خواهید شد. ارسال لینک دانلود از طریق ایمیل یا پیامک هزینهها و چالشهای خود را در رسیدن به دست کاربر دارد. در الی که وقتی کاربر لینک دانلود را با اسکن qr کد دریافت میکند، صرفا هزینههای چاپ را متحمل میشوید، اما در مقابل نرخ تبدیل بالاتری کسب میکنید.
- بسیاری از فضای آپلود ابری فاقد قابلیت نمایش تعداد دفعات دانلود فایل یا مشاهده لینک هستند. یا وقتی از هاست برای آپلود فایل استفاده کنید دسترسی به آمار ندارید. در حالی که با استفاده از qr کد میتوانید آمار دفعات اسکن یا ورود به لینک دانلود را مشاهده کنید.
مراحل تبدیل لینک دانلود فایل به بارکد qr code
حال که با استفاده از این روش آشنا شدید و کاربردهای غملی آن را در چند مثال عملی دیدید، وقت آن شده تا مراحل تبدیل لینک دانلود فایل به بارکد qr را با هم مرور کنیم. برای این کار میتوانید از دو ابزار آنلاین ایرانی استفاده کنید.
گام اول: آپلود فایل و دریافت لینک دانلود در فایلز
ابتدا باید فایل خود را در جایی آپلود کنید. اگر صاحب کسبوکار آنلاین مانند سایت هستید، میتوانید این فایل را روی هاست خود آپلود کنید. اما پیشنهاد بهتر استفاده از فضای ابری است.
فضای ابری علاوه بر اینکه دسترسی به فایلها را به روشهای متعدد فراهم میکند، از امکان آپلود فایل با پسوندهای مختلف برخوردار بوده و مهمتر از آن قابلیت گذاشتن رمز برای دانلود فایل، ایجاد محدودیت زمانی در دسترسی به فایل و همچنین قابلیت اشتراکگذاری برای افراد محدودی است.
سایت فایلز به نشانی www.files.ir آن فضای ابری مناسبی است که باید از آن استفاده کنید. پس از ثبتنام رایگان در این سایت ۲ گیگ فضای هدیه به شما اهدا خواهد شد که میتوانید فایلهای خود را با پسوندهای متنوع در آن آپلود کنید.
از جمله قابلیتهای این سایت میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان ساخت بی نهایت پوشههای تو در تو.
- مدیریت کامل دادهها همچون حذف، ویرایش نام، انتقال و کپی.
- رابط کاربری ویژه همچون فایل منیجر ویندوز برای مدیریت دادهها.
- امکان محافظت از فایلها با گذاشتن رمز، تاریخ انقضا و اجازه/عدم اجازه برای دانلود.
- پشتیبانی از فضای کاری و قابلیت ساخت تیم که امکان مدیریت گروهی روی یک فضا را فراهم میکند.
کافی است به کمک راهنمای آپلود فایل در فایلز، فایل خود را در فضای ابری خود آپلود کنید. سپس از طریق راهنمای دریافت لینک اشتراک فایل، لینک دانلود فایل را همراه با تنظیمات مربوطه در دسترسی به فایل دریافت کنید.
به زبان ساده این کارها شامل Drag & Drop کردن برای آپلود فایل و سپس راست کلیک کردن و انتخاب گزینه اشتراک برای فایل مورد نظر است.
گام دوم: تبدیل لینک دانلود به کد qr با کمک زایا
حال که لینک دانلود فایل را دریافت کردید، باید از یک ابزار ساخت بارکد qr استفاده کنید تا لینک دانلود فایل را به qr code تبدیل کنید. برای این منظور نیز میتوانید از سایت زایا به نشانی zaya.io استفاده کنید.
این سایت ابزار رایگان برای ساخت لینک کوتاه و کد qr است که از قابلیتهای متنوعی همچون ساخت تیم، مشاهده آمار کلیکها برخوردار بوده و امکان ساخت بارکدهای متنوع استاتیک، پویا و محصول را نیز فراهم نموده است.
پس از ورود به حساب کاربری، مانند تصویر زیر به منوی بارکد رفته و با انتخاب گزینه افزودن، مراحل ساخت کد qr استاتیک را به ترتیب زیر طی کنید.
- ابتدا با کلیک روی گزینه لینک، نوع بارکد خود را روی لینک دانلود انتخاب کنید.
- در فیلد لینک، آدرسی که در سایت فایلز برای اشتراکگذاری فایل دریافت کردید را وارد کنید.
- چند لحظه منتظر بمانید تا کد qr برای این لینک دانلود تولید شود. در سمت چپ میتوانید این بارکد را مشاهده و از طریق دکمههای چاپ، svg و png نسخههای مختلف آن را دریافت کنید.
از طریق کادرهای کشویی تنظیمات، رنگها و لوگو نیز میتوانید ظاهر بارکد و دیگر ویژگیهای آن را شخصی سازی کنید که مطابق با مستنداتی که در سایت زایا دارد میتوانید از راهنمای موجود کمک بگیرید.
حالا با چاپ این بارکد در هرجایی کاربران با اسکن آن میتوانند به لینک دانلود فایلی که در سایت فایلز اپلود کردید دسترسی داشته و آن را مشاهده یا دانلود کنند.
جمعبندی نهایی
استفاده از کد qr به جای ارسال لینک دانلود طولانی فایلها یا حتی لینک کوتاه شده، در مواردی که جنبهی شرکت در رویداد یا حضور فیزیکی افراد دارد، میتواند انتخاب بهتری باشد. سایتی همچون فایلز امکان اشتراکگذاری انواع فایل با قابلیتهای متنوع را فراهم میکند تا بدون دغدغه در محیطی امن، فایلهای مهم خود را مدیریت کنید.
با ارتقای حساب کاربری خود به پلنهای بالاتر میتوانید تا ۵۰۰ گیگ فضا در این سایت نیز در اختیار داشته باشید. اگر هم میخواهید استفاده سازمانی و بزرگ داشته باشید، کافی است با ما تماس بگیرید تا فضایی بیشتر از این را در اختیارتان قرار دهیم. خصوصا اینکه امکان ایجاد تیم و مدیریت گروهی در این فضای آپلود نیز فراهم است.
در پایان بد نیست به این نکته اشاره کنم که استفاده از روش اسکن بارکد نهتنها دسترسی به لینکهای دانلود را سادهتر و سریعتر میکند، بلکه از نظر بهبود تجربه کاربری انتخاب مناسبتری نیز است. توصیه میکنم برای یکبار هم که شده این روش را در رویدادها و کسبوکار خود امتحان کرده و نتایج آن را با روشهای مرسوم دیگر مقایسه کنید.
