تصور کنید ساعتها زمان صرف ساخت پروژه خود کردید یا میلیونها تومان هزینه عکاسی مراسم خود کردهاید که با غفلت از نگهداری آنها، قرار باشند از دست بروند. بر اساس آماری که توسط PCMag در سال ۲۰۲۵ ارائه شده، بیش از ۶۰ درصد کاربرانی که از فضای ابری نامناب استفاده کردهاند، دادههای خود را از دست دادهاند. در حالی که با انتخاب بهترین فضای ابری میتوانید ریسک از دست رفتن اطلاعات را به حداقل و نزدیک به صفر برسانید.
استفاده از فضای ابری در زندگی دیجیتال امروزی امری ضروری است. دیگر شرایط مثل گذشته نیست که تصویر خانوادگی، پروژهها، نمونه کارها و دیگر اطلاعات خود را درون یک حافظه فلش یا هارد ریخته و با چنین اطلاعات حساسی به اینطرف و آنطرف بروید. احتمال از دست رفتن اطلاعات در یک فضای ابری در مقایسه با اطلاعات روی یک حافظه سختافزاری بسیار کمتر است.
چنین فضایی به شما کمک میکند با خیالی آسوده و در هر جایی به اطلاعات حساس خود دسترسی داشته باشید. در این مقاله شما را با نکاتی آشنا خواهیم کرد که چطور مناسبترین فضا را انتخاب کنید.
۸ ویژگی بهترین فضای ابری
سرویس فضای ابری مسئلهای نیست که به سادگی از کنار آن عبور کنید. شما قرار است فضایی را تهیه کنید که فایلهای شخصی و مهمتان را روی آن نگهدارید. به همین دلیل باید از هر نظر، خصوصا امنیت و حریم خصوصی در سطح بالایی قرار داشته باشد تا دادههای شما از دست نرود.
از طرفی دیگر شما این فضا را تهیه میکنید تا در هر جایی که دسترسی یا امکان حمل فضاهای سختافزاری مثل هارد یا حافظه فلش را ندارید، در دسترس باشند. پس آپتایم بالا و سرعت دسترسی مقوله مهم دیگری است.
در ادامه به معرفی تمامی نکاتی که باید در انتخاب یک فضای ابری خوب رعایت کنید را بررسی خواهم کرد. توجه به این نکات میتواند روی انتخاب یک گزینه مناسب تاثیر بالایی داشته باشد.
۱. امنیت و حفاظت از اطلاعات
حملات سایبری هرروزه در حال افزایش هستند. اولین مئلهای که باید در انتخاب بهترین فضای ابری به آن توجه داشت، تامین امنیت نگهداری دادههای کاربران است. بر اساس گزارشات IBM در سال ۲۰۲۵ چیزی حدود ۸۳ درصد شرکتها در طول ۲۰ ماه، حداقل یک نقص امنیتی را تجربه کردهاند.
تصور کنید فضای ابری انتخاب کنید که فایلهای حیاتی شما بر روی آن در معرض خطر باشد. برای کاربران مهم است که فایلهای بارگذاری شده روی فضای ابری از حداقل رمزنگاریهای امنیتی پشتیبانی کنند. پشتیبانی از قابلیتهایی همچون ورود دو مرحلهای، احراز هویت با شماره موبایل و موارد این چنینی تا حد زیادی مسائل امنیتی را پوشش خواهد داد.
۲. مقیاس پذیری و توسعه
فضای ابری انتخابی باید قابلیت مقیاسپذیری داشته و پلنهای مناسبی را چیده باشد. اینکه شما برای استفاده شخصی از همان ابتدا مجبور باشید هزینه چند ده گیگ را پرداخت کنید، در حالی که در طول یکسال هم نتوانید این فضا را پر کنید برایتان مقرون بهصرفه نیست.
حداقل فضای پیشنهادی در شروع کار میتواند شامل ۲ تا ۱۰ گیگ باشد. چنین فضایی با توجه به استفاده روزمرهای که از دادههایتان دارید، میتواند به مرور در طول یک یا چند ماه پر شده و نیاز به فضای بیشتر داشته باشید.
مسئله دیگر قابلیت توسعه است. پلن انتخابی شما بهتر است که از قابلیت پرداخت ماهانه و سالانه انعطافپذیر پشتیبانی کند تا وقتی با پرشدن فضا روبهرو شدید، بتوانید متناسب با نیازی که برای چند ماه آینده میبینید فضای خود را به پلن بالاتر ارتقا دهید.
۳. سرعت و عملکرد بالا
مهمترین ویژگی فضای ابری خوب داشتن سرعت بالا برای آپلود و دانلود فایل است؛ بهطوری که در زمانی سریع بتوانید دادههای خود را مدیریت کرده و زمان زیادی را از دست ندهید.
با اینکه این عامل وابستگی زیادی به سرعت اینترنت کاربر و تکنولوژیهای مورد استفاده دارد، اما بههرحال میزبانی فضای ابری نیز موثر است. مخصوصا در ایران با توجه به محدودیتهای اینترنتی که استفاده از سرورهای ابری برای میزبانی این فضا میتواند تاثیر بالایی در افزایش سرعت و عملکرد داشته باشد.
سرعت بالا باعث میشود تا دادههای مختلف خود همچون تصاویر، نمونه کارها، اسناد مهم و… را در زمان کوتاهی آپلود کنید. هر زمان که نیاز به آنها داشتید با سرعت بالایی قادر به مشاهده یا دانلود روی دستگاههای مختلف در هرجایی باشید یا اینکه آنها را به سادگی با دیگران به اشتراک بگذارید.
۴. قابلیت ادغام با سایر ابزارها
بهترین فضای ابری لزوما باید از امکان API برای توسعه نرمافزاری یا اتصال به سایر ابزارها پشتیبانی کند. شما نباید محدود به استفاده از رابط کاربری خود فضای ابری برای مدیریت دادههایتان باشید؛ بلکه باید امکان اتصال از راه دور را توسط نرمافزار اختصاصی خود یا سایت نیز داشته باشید.
برخی کاربران که استفاده تخصصی از فضای ابری دارند، لزوما میخواهند از این فضا برای بکاپگیری خودکار روی نرمافزار خود استفاده کنند یا اینکه مانند مدیران سایتها استفادههای میزبانی داشته باشند که پیش از این چندتا از کاربردهای فضای ابری برای مدیران سایت را معرفی کردیم.
شما باید بتوانید به راحتی فضای ابری را به انواع سایتساز، برنامهها، دیگر فضاهای ابری و… متصل کنید که از طریق API صورت خواهد گرفت. چنین ویژگی کمک میکند استفاده گروهی و از راهدور از این فضا را داشته باشید.
۵. قیمتگذاری مقرون بهصرفه
مسئله قیمت را باید از چندین جهت بررسی کرد. از سویی امکانات فضای ابری و از سوی دیگر میزان فضای اختصاص داده شده در قیمت نهایی موثر هستند. اما اگر از یک جایگزین مانند هاست دانلود یا فضای ابری بخواهیم مقایسه کنیم چطور؟
طبق پیشبینیها تا سال ۲۰۳۰ برآورد میشود که بالای ۶۰ درصد نیاز کاربران برای میزبانی دادهها از روشهای سنتی مانند هاست و سرور به فضای ابری معطوف خواهد شد. پس با این حال با فضایی رقابتی مواجه خواهیم بود که قیمت در انتخاب آن بسیار موثر است.
پلنهای فضای ابری را باید بر اساس فضا و امکانات بررسی کنید و ببینید که مطابق با استفادهای که از آن در پرداخت ماهانه یا سالانه دارید، آیا با محدودیت فضا مواجه خواهید شد؟ اگر پاسخ مثبت باشد، ارتقا به پلن بالاتر چه هزینهای خواهد داشت؟
۶. پشتیبانی از همکاری تیمی
همکاری تیمی در استفاده از فضای ابری یکی از بهترین ویژگیهای این سرویس میزبانی است. امروزه همه کسب وکارها به صورت گروهی فعالیت دارند که ضرورتی ندارد هر یک از ارکان یک سازمان، فضای ابری جداگانه داشته باشند.
بهجای آن سازمان میتواند یک فضای ابری با فضا و امکانات اختصاصی تهیه کند. سپس برای هر یک از بخشهای سازمان خود فضای کاری جداگانه با اعضای خود را ایجاد کند. با چنین ویژگی هم مدیریت بهتری روی دادهها خواهد داشت و هم اینکه میتواند نظارت روی دادههای مدیریت شده توسط کاربران داشته باشد.
این مسئله به افزایش بهرهوری سازمان نیز کمک میکند. فعالیت تیمی از این طریق میتواند تا ۳۰ درصد بهرهوری را افزایش دهد.
۷. رابط کاربری ساده و هماهنگ با موبایل
یکی دیگر از ویژگیهای بهترین فضای ابری ایرانی پشتیبانی از رابط کاربری مناسب است. شما باید بتوانید در دستگاهها، سیستمعامل و مرورگرهای مختلف از تمامی امکانات متناسب با اندازه دستگاه خود به شکل راحتی استفاده کنید.
رابط کاربری در هر دستگاه باید کلیه امکانات همچون مدیریت پوشه و فایل را در اختیار شما قرار دهد. اینطور نباشد که برای استفاده در موبایل که بالای ۸۰ درصد کاربران از آن استفاده میکنند، با پیچیدگی یا دشواری در استفاده مواجه باشند.
از طرفی دیگر پشتیبانی از اپلیکیشن موبایل، ویندوز و سایر سیستمعاملها کمک میکند تا بدون نیاز به استفاده از مرورگر، کاربران استفاده بهتری از این فضای ابری داشته باشند. خصوصا اینکه پشتیبانی از اپلیکیشن میتواند دسترسی مستقیم از طریق File Manager را فراهم کند که به راحتی با راست کلیک کردن یا انتخاب فایل، بتوانند آن را به فضای ابری آپلود کنند.
۸. در دسترس بودن و پشتیبانی سریع
در پایان پشتیبانی فضای ابری برای استفاده از آن اهمیت دارد که بتوانید از طریق ارسال تیکت یا با استفاده از چت آنلاین مشکلات یا راهنمایی که در خصوص استفاده از آن دارید را دریافت کنید.
داشتن مستندات کامل در معرفی هر یک از بخشها نیز به شما کمک میکند تا از طریق دانشنامه فضای ابری بتوانید آشنایی کاملی با تمامی امکانات آن داشته باشید.
بهترین فضای ابری ایرانی کدام است؟
مشکلات اینترنتی در کشورمان و از سوی دیگر عدم امکان پرداخت ساده ارزی باعث شده تا نتوانیم از فضای ابری خارجی استفاده کنیم. در مقابل استفاده از فضای ابری ایرانی ه دلیل نزدیکی به موقعیت سرور و همچنان عدم وجود محدودیتهای اینترنتی و پرداخت سادهتر باعث میشود انتخاب بهتری برای ما باشد.
در ایران تعداد شرکتهایی که فضای ابری ارائه میدهند محدود است. یکی از بهترین فضای ابری آنلاین در ایران فایلز به نشانی www.files.ir است. این فضای ابری علاوه بر امکانات مناسبی که ارائه میدهد، پلنهای مناسبی داشته و همچنین با توسعه روزافزون و بهبود مستمر، رابط کاربری عالی در اختیارتان قرار میدهد.
این فضای ابری ایرانی بهطور مداوم در حال آپدیت است که علاوه بر افزودن امکانات، امکان اتصال آن با انواع نرمافزار انلاین همچون سایتهای وردپرسی، نرمافزارهای بکاپگیری و… فراهم خواهد شد. همچنین نسخه اپلیکیشن برای موبایل و دسکتاپ نیز در حال توسعه است که بهزودی رونمایی خواهد شد.
از جمله امکانات این فضای ابری عبارتند از:
- قابلیت مدیریت کامل انواع پوشه و فایل.
- امکان ساخت فضای کاری جداگانه با امکان افزودن عضو به هر فضا.
- قابلیت انتقال و مدیریت فایلها و پوشهها از فضای شخصی به فضاهای کاری و تیمی.
- پشتیبانی کامل از API برای اتصال به سایت یا نرمافزار اختصاصی.
- پلنهای متنوع تا ۵۰۰ گیگ با امکان استفاده از پلن اختصاصی با فضای بالاتر.
- رابط کاربری ساده و همگامسازی شده برای دسکتاپ، تبلت و موبایل.
- استفاده بر اساس مصرف با امکان ارتقا در زمان دلخواه به بستههای ماهانه یا سالانه.
با عضویت در فضای ابری فایلز ۲ گیگ فضای رایگان سالانه دریافت خواهید کرد. از این فضا میتوانید برای تست تمامی امکانات استفاده کنید تا در صورتی که مطابق با نیازتان بود، آن را به بستههای بالاتر ارتقا دهید. همین حالا وارد سایت files.ir شده و فضای رایگان خود را دریافت کنید.
جمعبندی نهایی
در این مقاله شما را با ۸ تا از مهمترین ویژگیهایی که باید در انتخاب بهترین فضای ابری به آنها توجه کنید آشنا کردیم. توجه به این نکات به انتخاب فضای ابری مناسب از نظر امکانات، هزینه و فضای ارائه شده کمک میکند.
امروزه استفاده از فضای ابری به امری حیاتی تبدیل شده تا مخاطراتی که در استفاده از فضاهای سختافزاری همچون سرقت، خرابی و گم شدن وجود دارد را کنار بگذاریم. از طرفی دیگر فضای ابری در هر جایی در دسترس است و لزوما نیاز نیست چیزی با خود حمل کنید.
