اپلیکیشن تلگرام بهطور کلی بر روی یک بستر ذخیرهسازی ابری میزبانی میشود.اپلیکیشنی با فضای نسبتا نامحدود که میتوانید تا ۲ گیگ فایل در ان آپلود کنید. فضای ابری تلگرام یا Telegram Cloud Storage فضایی را در اختیار شما قرار میدهد که به صورت نامحدود میتوانید فایلهای با فرمتهای مختلف را در این فضا نگهداری کنید. بهنوعی تلگرام برای شما یک فضای درایو خواهد شد.
این فضای ابری ویژگیها و امکانات متنوعی را برای آپلود، اشتراکگذاری و ساماندهی دادههای مهم در اختیارتان قرار میدهد که در ادامه به معرفی و چگونگی استفاده حرفهای از آن خواهیم پرداخت. در پایان نیز جایگزینی برای آن معرفی میکنیم.
منظور از فضای ابری تلگرام چیست؟
تقریبا اواخر سال ۲۰۱۷ بود که تلگرام از یک فضای ابری با نام Saved Messages رونمایی کرد. البته پیش از آن چنین ویژگی بهنوعی وجود داشت. به اینصورت که میتوانید آیدی تلگرام خود را در یک چت وارد کرده و با کلیک روی آن وارد فضایی برای چت با خودتان شوید. همین مکالمه را میتوانستید، پین کرده و به عنوان یک فضای ابری ذخیرهسازی استفاده کنید.
بعدها همین ایده سبب شکلگیری پیامهای ذخیره شده تلگرام شد. منویی با همین نام درون اپلیکیشن اختصاص یافت و وقتی روی آیدی خودتان هم کلیک کنید، به جای باز شدن چت با پروفایل خودتان، این فضا برای شما نمایش داده میشود.
در این فضا میتوانید متون، تصاویر، فایلها و به صورت کلی هر چیزیکه بتوان در تلگرام ارسال و دریافت کرد را ذخیرهسازی کنید. این فضا میتواند بهعنوان یک فضای پشتیبان برای چتها و فایلهای شما نیز مورد استفاده قرار گیرد که در ادامه بیشتر با آن آشنا خواهیم شد.
فضای ابری تلگرام کجاست؟
برای فعال سازی فضای ابری تلگرام، به ترتیب تصویر زیر عمل کنید. بسته به اینکه از نسخههای موبایل، مرورگر یا دسکتاپ استفاده کنید، ممکن است تفاوتهایی وجود داشته باشد. اما در حالت کلی مسیر یکسانی را طی میکنید.
- ابتدا منوی کشویی برنامه را از طریق کلیک روی منوی همبرگری (سه خط افقی) یا کشیدن صفحه به سمت راست باز کنید.
- از منوی موجود روی گزینه Saved Messages کلیک کنید.
- صفحه چت Saved Messages برای شما باز میشود که میتوانید در این فضا به مدیریت دادههای موجود داخلش بپردازید.
این فضای چت امکان نوشتن، ویرایش پیامهایی که توسط خودتان ارسال شده و همچنین امکان اشتراکگذاری را با دیگران در اختیارتان قرار خواهد داد. همچنین ابزارهایی برای ساماندهی دادهها وجود دارد که در ادامه آنها را معرفی خواهم کرد.
فضای ابری تلگرام چه کاربردهایی دارد؟
از جمله کاربردهایی که میتوانید از فضای ابر تلگرام داشته باشید، میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- ذخیره سازی پیامها:
میتوانید پیامهای خود را در این فضا تایپ کرده و درون آن ارسال کنید. به لطف قابلیت جستجو و همچنین هشتگگذاری نیز میتوانید خیلی راحت پیامهای متنی خود را پیدا کنید.
علاوهبر این امکان فوروارد یا بازارسال کردن پیامهای متنی از چتهای شخصی دیگر، کانالها یا گروهها را به فضای شخصی (پیامهای ذخیره شده) خود دارید. کافی است روی دکمه ارسال زده یا اینکه با انتخاب گزینه فوروارد، متن را به این فضا ارسال کنید.
- ذخیره سازی فایلها و تصاویر:
در تلگرام فضایی نامحدود را در اختیار دارید که میتوانید انواع فایل با پسوندهای بسیار متنوع را تا حجم ۲ گیگابایت آپلود کنید. این فضا برای کاربران پرمیوم ۴ گیگ است.
میتوانید فایلهایی که دیگران برای شما میفرستند یا در کانالها یا گروها منتشر شده را نیز به فضای ابری خودتان منتقل کنید تا هر زمان نیاز داشتید توسط هر دستگاه دیگری به آنها دسترسی داشته باشید.
- بکاپگیری از اطلاعات:
از فضای ذخیره سازی ابری تلگرام میتوانید به عنوان یک فضای بکاپ استفاده کنید. اگر اسناد و فایلهای بسیار مهمی دارید که روزانه با آنها سروکار خواهید داشت به این فضا منتقل کنید تا الزامی برای حمل حافظههای فلش و هارد اسکترنال نداشته باشید.
بیشترین استفاده از این فضا میتواند برای مدارک شخصی و هویتی مانند تصاویر شناسایی شخصی، اسناد مالکیت، قراردادها و حتی صورتحسابهای مالی و مالیاتی باشد. اما با توجه به فیلترینگ، اختلالات اینترنتی و قطع دسترسی در زمانهای خاصی در کشورمان مراقب باشید که از این دادهها در یک جای دیگر نیز نگهداری کنید. در انتها به معرفی این فضای جایگزین پرداختهایم.
- ساخت چک لیست کارها (پرمیوم):
قابلیت دیگر تلگرام که در میانه سال ۲۰۲۵ برای کاربران پرمیوم رونمایی شد، امکان ارسال لیست کارها یا Check List است. میتوانید علاوه بر کانالها، چتهای شخصی و گروهها از این ویژگی درون بخش Saved Messages نیز استفاده کنید.
قابلیت چک لیست تلگرام از امکان ویرایش، افزودن لیست کارها و همچنین درج متن و هشتگ برای ساماندهی برخوردار است که میتوانید برای لیست وظایف و کارهای روزمره از آن استفاده کنید.
- سنجاق کردن (پین) کارهای ضروری:
جدای از همه این قابلیتها تلگرام از امکان سنجاق کردن یا همان pin برخوردار است. میتوانید فایلها و دادههایی که بیشترین استفاده را دارید درون فضای پیامهای ذخیره شده به تعداد نامحدود پین کنید تا دسترسی سریعتری در میان انبوه پیامها به آنها داشته باشید.
مزایا و معایب فضای Saved Message تلگرام
حال با توجه به امکاناتی که این فضای کلود تلگرام دارد، میتوان گفت که برای استفاده به عنوان یک فضای پشتیبان که بتوانید دادهای مهم خود را در هر جایی به همراه داشته باشید، دارای مزایای زیر است.
- ذخیره سازی با فضای نامحدود فایل: به صورت نامحدود میتوانید از این فضا استفاده داشته باشید.
- پشتیبانی از انواع فرمتها: انواع فرمت فایل در این فضا پشتیبانی میشود که الزامی برای استفاده از برنامههای تغییر فرمت فایل یا فشردهسازی نخواهید داشت.
- قابلیت اشتراکگذاری سریع با دیگران: به سادگی و بر خلاف پیامرسان سبز میتوانید فایلهای حجیم اپلود شده را برای دیگران بفرستید. بدون اینکه ساعتها منتظر آپلود دوباره باشید یا اینکه اینترنت شما دوباره صرف آپلود فایل شود.
- دسترسی آسان و سرعت بالا: به لطف گستردگی تلگرام در سیستمعاملها و دستگاههای مختلف، در هر جایی میتوانید به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید.
- فیلترینگ در ایران: شاید تنها مشکل استفاده از تلگرام برای ما کاربران ایرانی مسئله فیلترینگ باشد که آن هم با استفاده از ابزار تغییر آیپی قابل حل است. البته همین مسئله باعث میشود خیلیها استفاده مداومی از ان نداشته باشند و تا حدودی به استفاده از پیام رسانهای ایرانی روی آورده باشند که در چنین شرایطی قابلیت اشتراکگذاری با دیگران را باید کمی با احتیاط بررسی کرد.
حجم فضای کلود تلگرام چند گیگ است؟
با توجه به اینکه تلگرام بر روی سرورهای ابری میزبانی میشود و بالای یک میلیارد کاربر فعال دارد، نمیتوان گفت که چه فضایی دارد. اما میتوان به صراحت گفت که محدودیتی در استفاده از این فضا ندارید و برای کارهای شخصی و استفاده روزمرهتان با خیالی آسوده میتوانید از این فضا استفاده کنید.
تلگرام با ارائه قابلیتهای کاربردی و متنوع کار خود را به عنوان یک سرویس پیامرسان شروع کرد. اما اکنون میبینیم که فراتر از این رفته و در حال تبدیل شدن به فضایی برای میزبانی فایلهای چند رسانهای و همچنین مبتنی بر شبکههای اجتماعی است که پیامرسانی، همچنان عمدهترین استفاده آنرا تشکیل میدهد.
نحوه ساماندهی اطلاعات در فضای ابر تلگرام
وجود این میزان قابلیت مثل آپلود فایلهایی با فرمت متنوع، امکان ارسال متون و فایلهای چندرسانهای احساس نیاز را برای قابلیتهایی که بتوان ساماندهی کرد ایجاد میکند. از اینرو تلگرام چند ابزار کاربردی را برای ساماندهی بهتر فایلها ارائه کرده است.
امکان درج توضیح برای دادهها
متناسب با نوع داده خود میتوانید از کادر توضیحات یا همان کپشن، به ساماندهی فایلهای خود بپردازید. مثلا اگر مدارک هویتی خود را آپلود میکنید، یک توضیح مختصر مثل «کارت ملی، شاسنامه، گواهینامه» نیز در بخش کپشن تصویر، ویدئو یا فایل درج کنید.
بدین ترتیب میتوانید به راحتی با استفاده از آیکون جستجو این متن را وارد کنید تا فایل یا داده خود را سریعا از بین انبوهی از اطلاعات پیدا کنید.
ساماندهی با استفاده از هشتگگذاری
در بخش متن میتوانید از هشتگگذاری نز استفاده کنید. برای همان مثال قبل میتوانید از هشتگهایی مثل «#شخصی، #personal یا #اسناد» استفاده کنید. کافی است در کادر جستجو نام هشتگ را وارد کنید یا اینکه یک پیغام شامل لیست هشتگهای استفاده شده را در صفحه چت خود پین کنید که با کلیک روی هر هشتگ، لیست دادههای همان نوع را پیدا کنید.
امکان فیلتر کردن بر اساس مخاطبان
میتوانید با تغییر نوع حالت نمایش پیامهای ذخیره شده، آنها را بر اساس مخاطب نیز فیلتر کنید. بدین ترتیب پیامها و فایلهایی که برای یک مخاطب خاص ارسال کرده باشید یا اینکه پیامی را از مخاطب، گروه یا کانالی به فضای ذخیره سازی خود بازارسال کرده باشید، هرکدام در یک گروه جداکانه نگهداری میشوند.
با مشاهده در این حالت لیستی جدای از تعداد پیامهای موجود، صرفا پیامهای ذخیره شده با همان مخاطب را به صورت لیستی مشاهده خواهید کرد که کمک زیادی در یافتن فایلها میکند. بهخصوص فایلهایی که در مکالمات روزمره با دیگران در این فضا قرار داده اید.
امکان درج لیبل و اموجی روی دادهها
تقریبا از سال ۲۰۲۴ بود که تلگرام قابلیت لیبلگذاری را به پیامهای ذخیره شد نیز اضافه نمود. بدین ترتیب که میتوانید مانند ویژگی هشتگها، تعدادی لیبل که از متن و اموجی پشتیبانی میکنند برای خود طبقهبندی کنید.
میتوانید روی هر پیام قرار گرفته در Saved Messages یک لیبل از پیش تعریف شده را انتخاب کنید. بدین ترتیب در انتهای هر پیام ان لیبل نمایش داده میشود.
در بخش جستجو نیز میتوانید این لیبلها را مشاهده کنید که امکان فیلتر کردن و جستجوی پیامهای حاوی همان لیبل را برایتان فراهم خواهد کرد.
بهترین جایگزین فضای ابری تلگرام
با توجه به محدودیتهای فیلترینگ که برای تلگرام در ایران وجود دارد و از طرف دیگر عدم امکان اشتراکگذاری داخلی برای کاربرانی که فاقد اکانت بوده یا دسترسی به ابزار تغییر آیپی را ندارند، استفاده از یک جایگزین برای تلگرام حداقل برای همین فضای کلود به نیاز تبدیل شده است.
از اینرو میتوانید از فضاهای ابری که برای آپلود و اشتراکگذاری فایل است استفاده کنید. سایت فایلز به نشانی www.files.ir یکی از بهترین گزینههای موجود است که فضایی مشابه را برای مدیریت فایلها در یک فضای ابری در اختیارتان قرار میدهد. از جمله قابلیت فایز میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان ساخت بی نهایت پوشه با نام دلخواه.
- امکان آپلود بی نهایت فایل با فرمتهای متنوع.
- قابلیت هشتگگذاری (برچسب) بر روی فایلها.
- امکان جستجوی پیشرفته فایلها بر اساس نام، تاریخ ایجاد و فرمت.
- امکان اشتراکگذاری فایل از طریق لینک با قابلیت رمزگذاری، تاریخ انقضا و محدودیت در مشاهده یا دانلود فایل.
- امکان ایجاد دسترسی در مشاهده یا مدیریت فایلها برای دیگران از طریق ایجاد فضای تیمی یا فضای کاری جداگانه با سطح دسترسی مختلف.
- قابلیت ستارهدار کردن و پشتیبانی از زباله دان.
- و بهزودی امکان اپلود فایل از طریق آدرس یا آپلود فایلها از طریق تلگرام.
سایت فایلز در نسخه رایگان ۲ گیگ فایل را به عنوان فضای تستی در اختیار همه کاربران قرار میدهد. میتوانید کلیه امکانات آن را در این نسخه مورد بررسی قرار داده و برای دسترسی به فضای بیشتر از بستههای آماده تا ۵۰۰ گیگ و بستههای سازمانی با حجم دلخواه چند ترابایت استفاده کنید.
جمعبندی نهایی
در این مقاله به معرفی نوع سرویس میزبانی در نرمافزار تلگرام پرداختیم. با توجه به اینکه این پیامرسان در یک فضای ابری میزبانی میشود که امکانات خوبی را برای آپلود فایلهایی با حجم بالا در اختیار قرار میدهد، میتواند به منظور یک فضا برای مدیریت فایلها و اشتراکگذاری نیز مورد استفاده قرار گیرد.
اما با توجه به محدودیتهایی که برای دسترسی در ایران وجود دارد و همین عامل سبب شده تا برخی افراد از جایگزینهای داخلی استفاده کنند؛ استفاده از یک سرویس ابری جایگزین تلگرام برای مدیریت فایلها به یک نیاز اساسی تبدیل شده است.
از همینرو میتوانید از سایت فایلز که دستیاری برای فضای ذخیره سازی شخصی است استفاده کنید. این فضا امکان مدیریت، ساماندهی و اشتراکگذاری فایل را در اختیار شما قرار میدهد که با وجود قابلیت پشتیبانی از API میتواند به ابزار بکاپگیری از اطلاعات برای کسبوکارها نیز تبدیل شود.
