امروزه که در دنیایی از اطلاعات قرار داریم، فضای ذخیره سازی ابری (Cloud Storage) پیش از هر نوع دیگری از میزبانی دادهها اهمیت یافته است. محدودیتهای زیادی که برای نگهداری از دادههای مهم به شکل سنتی روی حافظههایی همچون فلش مموری و هارد اکسترنال وجود دارد، سبب شده این نوع میزبانی از دادهها پرطرفدار گردد.
فضای ابری یا اصطلاحا درایو این امکان را فراهم میکند که فضایی مانند فایل منیجر (File Manager) سیستم عاملهایی مثل ویندوز را در اختیار داشته باشید. پوشههای مختلف ساخته و فایلهای خود را با فرمتهای گوناگون در آنها ساماندهی کنید. برای دسترسی به این فایلها نیز فقط به یک اتصال اینترنتی نیاز دارید.
منظور از فضای ابری چیست؟
به زبان ساده فضا ابری یا Cloud Storage فضایی برای ذخیرهسازی و مدیریت فایلها بر روی شبکه اینترنت است. به کمک این فضا میتوانید بدون نیاز به حمل حافظههای سختافزاری مانند فلش مموری یا هارد دیسک، به دادههای خود از هر نقطه از جهان دسترسی داشته باشید.
فضاهای ابری بستری با حجم نامحدود فضا را برای مدیریت و اشتراکگذاری فایل فراهم میکنند. این فضا که بر روی شبکهای از سرورهای فیزیکی از دیتاسنترهای مختلف در نقاط مختلف دنیا مدیریت میشوند، محیطی ایمن را برای نگهداری ایمنتر دادهها فراهم میکنند.
این لایههای سرور به یکدیگر متصل هستند و از آنجا که فضای ابری در گروه رایانش ابری طبقهبندی میشود، هر دادهای که روی این فضا قرار دهید بهصورت اشتراکی در دیگر سرورها نیز توزیع میشود. از این رو با از دسترس خارج شدن یک سرور، داده از سرور دیگر دریافت خواهد شد. بنابراین امنیت حفظ اطلاعات نسبت به یک فضای سختافزاری بسیار بالاتر است.
از مهمترین سرویسهای این حوزه میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- گوگل درایو
- دراپ باکس
- آمازون
- مگا
- فضای ابری تلگرام
- وان درایو مایکروسافت
- فضای ابری شخصی وان درایو سامسونگ، آیکلود اپل و شیائومی
انواع فضای ذخیره سازی ابری
فضای ذخیره سازی ابری بنا به استفاده و نوع کاربردش شامل چند گروه میشود. هر کدام ویژگیهای خاص خود را دارند و بر اساس مصرف و سطح نیاز باید از این نوع فضا استفاده کرد که عبارتند از:
- فضای ذخیره سازی شخصی (Personal):
سادهترین و رایجترین فضای ذخیره سازی ابری از نوع شخصی یا Personal است. به زبان ساده از این نوع فضا برای کارهای شخصی استفاده میشود؛ جایگزینی عالی برای فضاهای فیزیکی مانند حافظه فلش یا هارد اکسترنال است.
برای داشتن این نوع فضا کافی است در سایتهایی مانند فایلز یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید. میتوانید از فضای ذخیره سازی ابری رایگان تخصیص داده شده استفاده کنید تا هر زمان فضا پر شد، آن را به پلن بالاتر با فضا و دسترسی بیشتر ارتقا دهید.
- فضای ذخیره سازی خصوصی (Private):
این نوع فضای ابری نیز مشابه با همان حالت شخصی است؛ با این تفاوت که به دلیل حساسیت محرمانگی در اطلاعات، بیشتر به صورت Self-Hosted مورد استفاده قرار میگیرد. به عبارتی میتوان به بانکها، بیمارستانها و… اشاره کرد که اطلاعات حساس در آنها نگهداری میشود.
این نوع فضا معمولا توسط یک شرکت خاص ارائه نمیشود. ارگانها ترجیح میدهند خود فضای فیزیکی سرور را خریداری کرده و سپس با استفاده از اسکریپت مناسب، فضای ابری خود را ایجاد کنند. از اینرو امنیت به نسبت بالاتری از سایر فضاها دارند.؛ بهخصوص که برخی از دیتاسنترهای داخلی استفاده میکنند.
- فضای ذخیره سازی عمومی (Public):
این نوع فضا جنبه عمومی داشته و بیشتر توسط کسبوکارها مورد استفاده قرار میگیرد. از سرویسهای استریم موسیقی و فیلم گرفته تا سایتهایی که فروشگاهی هستند و امکان دریافت انواع فایل و داده را فراهم نمودهاند.
از نمونههای داخلی این سرویسها میتوان به آپارات اشاره کرد که ویدئوهای خود را در یک سطح کلود بر روی چندین سرور ابری مدیریت میکند. دیگر نمونههای این سرویس، فضای ابری اپل، سامسونگ، شیائومی، گوگل درایو و… است که کاربران با ثبتنام و ایجاد حساب، به مقدار محدودی فضای ابری برای ذخیرهسازی دادههایشان دسترسی دارند.
- فضای ذخیره سازی ترکیبی (Hybrid):
این نوع فضا که در ایران بیشتر مورد استفاده قرار میگیرد، ترکیبی از فضای ذخیرهسازی عمومی و خصوصی است. بدینصورت که یک کسبوکار چنین فضایی را فراهم میآورد تا عموم کاربران اینترنتی از اشخاص گرفته تا کسبوکارها، دادههای خود را روی آن ذخیرهسازی و مدیریت کنند.
دادههای روی فضای هیبرید هم میتواند خصوصی و نسبتا حساس باشد و هم اینکه جنبه عمومی داشته باشد. معمولا به منظور فراهم کردن دسترسی، امکاناتی همچون ساخت تیم در فضای ابری برای مدیریت گروهی دادهها را نیز دارند.
چرا خرید فضای ابری اهمیت دارد؟
محدودیتهایی که برای ذخیرهسازی فایل روی دیسک سختافزاری قابل حمل و همچنین کامپیوترهای شخصی وجود دارد، سبب شکلگیری فضای ابری شده است.
مهمترین دلیلی که باید از ففضای ابری استفاده کرد، قابلیت دسترسی به فایلها از هر جایی است. میتوانید به صورت آنلاین از هر نقطه از دنیا به فایلهای خود دسترسی داشته و آنها را مدیریت کنید.
از سوی دیگر لزومی ندارد که از همان ابتدا یک فضای خیلی زیاد را خریداری کنید. متناسب با میزان دادهها و نمودار رشدی که آنها دارند از پلنهای پایین آغاز کرده و به مرور با پر شدن فضای دیسک، آن را ارتقا دهید. همین مسئله تا ۳۰ درصد میتوانید در هزینههای شما صرفهجویی بهدنبال داشته باشد.
فرقی هم ندارد که یک فرد عادی باشید یا یک کسبوکار بزرگ با چندین کارمند که بخواهید از فضای ابری به صورت تیمی استفاده کنید. در هر حالتی این فضا به کارآمدی بهتر شما کمک خواهد کرد.
نکات مهم در خرید فضای ابری
با اینکه شرکتهای مختلفی به منظور پاسخ به سطح نیاز کاربران در اینترنت اشیاه و دنیای تکنولوژی در حال ارائه خدمات متنوعی در زمینه فضای ذخیره سازی ابری هستند، اما در انتخاب گزینه مناسب باید به نکات زیر توجه کنید:
- بررسی امنیت:
امنیت در فضای ذخیره سازی کلود مهمترین مسئله است. باید سرویسی را انتخاب کنید که به بهترین شکل ممکن از دادههای شما محافظت کند. چرا که عموما از فضای ابری برای ذخیرهسازی دادههایی مهم و حساس استفاده میشود تا در هر جایی در دسترس کاربر باشد؛ وگرنه حمل یک فضای فیزیکی مثل فلش یا هارد دیسک کار خیلی سختی نیست(!)
فضای ابری فایلز به منظور افزایش امنیت دادهها، دسترسی به آنها را از طریق لینک اشتراکگذاری به صورت هش شده فراهم نموده است. همچنین به منظور جلوگیری از حذف ناخواسته فایلها، از قابلیت سطل زباله پشتیبانی میکند.
- پایداری و آپتایم سیستم:
دادههایی که در فضای ابری ذخیره میکنید، باید بر روی چند سرور فیزیکی ذخیرهسازی شود تا در صورت ایجاد مشکلات سختافزاری و بلایای طبیعی، در دیتاسنترهای جداگانه از آنها محافظت شود. وگرنه قرار گیری دادهها صرفا روی یک سرور در یک دیتاسنتر اصلا با مفهوم فضای ابری در تضاد است؛ حتی اگر چند سرور باشد، اما در یک دستاسنتر میزبانی شده باشند.
- دسترسی پذیری مناسب:
فضای ذخیره سازی ابری باید دسترسی پذیری مناسبی داشته باشد. با دستگاههای مختلفی از دسکتاپ و موبایل به آن دسترسی داشته باشید. کار با آن نیز ساده باشد و از اپلیکیشنهای مختلف برای موبایل و ویندوز نیز پشتیبانی کند تا محدود به مرورگر نباشید.
مزایای فضای ذخیره سازی ابری چیست؟
استفاده از سرویس ذخیره سازی ابری مزایای بسیار زیادی در مقایسه با فضاهای سخت افزاری یا فضای میزبانی وب همچون هاست دانلود دارد. برخی از آنها عبارتند از:
مقیاس پذیری بالا
فضای ذخیره سازی کلود مقیاسپذیری بسیار خوبی نسبت به دیگر انواع سرویسهای ذخیرهسازی دارید. به سادگی هر زمان که نیاز باشد میتوانید فضای مورد نیازتان را ارتقا داده یا در صورتی که میبینید فضا بسیار زیاد است، آن را تنزیل کنید.
کسبوکارها لزومی ندارد که از همان ابتدا فضایی خریداری کنند که شاید تا ماهها پر نشود. میتوانند از بستههای پایه متناسب با مصرف خود شروع کنند و هر زمان که به پر شدن حجم سرویس نزدیک شدند، آن را ارتقا دهند.
امنیت و بکاپ گیری
دادههای شما در یک فضای ابری بر روی چند سرور فیزیکی ذخیرهسازی میشود و اصطلاحا از آنها یک نسخه Mirror همزمان روی چند سرور در نقاط مختلف (دیتاسنترهای متفاوت) ذخیرهسازی میگردد. از اینرو آسودگی خاطر از نظر نگهداری از اطلاعات خواهید داشت.
هر مشکلی برای یک سرور پیش آید، دادهها از سرور دیگر دریافت میشود تا نگرانی بابت دسترسی به آنها وجود نداشته باشد. همچنین این نوع میزبانی به نوعی یک بکاپگیری نیز محسوب میشود.
صرفهجویی در زمان و هزینه
با توجه به اینکه اکثر سرویسهای ذخیرهسازی ابری در قالب سرویس SAAS ارائه میشوند و مدل قیمتگذاری آنها بر اساس میزان مصرف است، هزینههای میزبانی و IT شما را برای دادههای مهم تا سقف ۳۰ درصد کاهش خواهد داد.
اگر فرض کنیم نخواهید از چنین سرویسی استفاده کنید، جایگزین شما هاست دانلود خواهد بود. برای داشتن هاست دانلود قبل از هر چیزی الزاما به یک دامنه نیاز دارید. اگر دامنه ir خریداری کنید، چیزی حدود ۵۰ هزار تومان در سال ممکن است هزینه داشته باشد.
هزینه بعدی خرید هاست دانلود است. هاستهای دانلود عموما بدون سرویس بکاپگیری ارائه میشوند و در صورتی که دادهها روی آن از دست بروند، شرکت میزبان مسئولیتی را نمیپذیرد. همچنین دادههای شما صرفا روی یک هاست قرار دارد. در حالی که در ذخیره سازی ابری، دادهها روی چند سرور ذخیره میشوند. مهمتر از همه هزینههای سرویس ابری کمتر است.
امکان مشارکت و بهروزرسانی
سرویس ابری این امکان را فراهم میکند که از هر جایی و با استفاده از هر دستگاهی بتوانید به دادههای خود دسترسی داشته باشید. از موبایل و لپتاپ گرفته تا حتی تلویزیونهای هوشمند میتوانید دادههای خود را در لحظه ببینید و مدیریت کنید.
علاوه بر این چنین سرویسهایی دارای ابزارهای کاربردی همچون ساخت تیم هستند که با فراهم کردن ایجاد مشارکت، امکان دسترسی تیمی را به دادهها خواهند داد. همچنین ویژگی Work Space که پشتیبانی میکنند، این شرایط را فراهم میکند تا برای اعضای تیم خود فضای جداگانه و ایزوله تخصیص دهید.
کاربردهای درایو ابری
درایو ابری نام دیگر فضای ابری است؛ سرویسهایی همچون گوگل درایو، دراپ باکس و… جزو اولین و مهمترین این فضاها هستند. شاید جالب باشد بدانید که شرکتی همچون گوگل، بعد از تبلیغات با ارائه خدمات ابری و میزبانی است که بیشترین درآمد خود را تامین میکند. اما این فضاها بیشتر چه کاربردهایی دارند؟
استفاده شخصی
بسته به حرفه یا نیاز خود از این فضا استفاده شخصی کنید. تصور کنید یک گوشی آیفون دارید که تصاویر و دادههای خود را در iCloud اپل ذخیره میکنید. این نوع استفاده از فضای ابری دقیقا همینطور است.
میتوانید هر نوع فایل شخصی را در این فضا ذخیره کنید. با ساخت پوشه آنها را ساماندهی کنید و اگر برای حرفه خود مانند عکاسی یا تولید محتوا از این فضا استفاده میکنید، از آن برای درج نمونه کارهای خود استفاده کنید.
امکاناتی همچون اشتراک گذاری فایل ابری این امکان را فراهم میکند تا دادههایی همچون تصاویر، ویدئوها و اسناد متنی با قابلیت پیشنمایش را با دیگران به اشتراک بگذارید.
کاربردهای کسب و کار
کسب و کارها میتوانند از این فضا برای ذخیره سازی اطلاعات مالی، مدیریت اسناد و CRM استفاده کنند. قابلیت ایجاد تیم و Work Space های جداگانه نیز این امکان را فراهم میکند تا برای مدیر هر بخش فضای جداگانه با دسترسی خود تخصیص دهند.
برای مثال واحد حسابداری و مالی میتواند برای خود یک محیط ایزوله جدا داشته باشد. مدیر کسب و کار نیز میتواند دسترسی کاملی به هر فضا داشته و روی آنها نظارت داشته باشد.
کاربردهای آموزشی
مدرسان و دانشجویان میتوانند از این فضا برای نگهداری دادههای آموزشی استفاده کنند. انواع جزوات با فرمتهای مختلف را در پوشههای خود ساماندهی کنند و با اشتراکگذاری، امکان مشاهده آن را در اختیار دیگران قرار دهند.
همچنین سایتها و رسانههای آموزشی میتوانند با اتصال این فضا به سایت خود، از آن به عنوان سرویس نگهداری از فایل محصولات دیجیتال خود (دورهها) استفاده کنند. ما در فایلز بهزودی چنین قابلیتی را برای فروشگاه سازهایی همچون ووکامرس و EDD فراهم خواهیم کرد.
کاربردهای پزشکی و دولتی
پزشکان و کارکنان دولتی میتوانند از فضای ابری برای ذخیرهسازی و طبقهبندی اسناد و سوابق امن کاربران استفاده کنند.
استفاده در صنایع مختلف
به همین ترتیب هر صنعتی بسته به نیاز خود برای نگهداری از فایلها میتواند از فضای ذخیره سازی ابری استفاده کند. این فضا به دلیلی دسترسی آسانی که از هر جایی با یک اتصال اینترنتی فراهم است و از سوی دیگر هزینه بسیار کمتری که در مقایسه با دیگر انواع فضای میزبانی داده دارد، گزینه بسیار بهتری است.
سرویسهای گیمینگ همچون Xbox از دیگر مهم ترین فضای ابری بهشمار میروند. بسیاری از کنسولهای بازی مانند پلی استیشن با محدودیت فضا مواجه هستند که با نصب تعداد زیاد بازی پر خواهند شد. از اینرو سرویسهای گیمینگ نیز به استفاده از چنین فضایی روی محصولات خود روی آوردهاند.
آیا فضای ابری رایگان قابل اعتماد است؟
بحث اعتماد به یک فضای ابری را باید از دیدگاههای مختلفی جستجو کرد. اما در ایران برای ما کاربران، اعتماد به عوامل متعدد دیگری هم وابسته است؛ از جمله دسترسی ایمن به اطلاعات!
متاسفانه با توجه به اختلالات اینترنتی که در کشور وجود دارد، استفاده از سرویسهای ذخیره سازی ابری در مواقعی دچار بحران میشود. با قطع دسترسی اینترنت، درست آنجایی که باید به اطلاعات خود دسترسی داشته باشیم، حتی نمیتوانیم استفاده معمولی از اینترنت داشته باشیم.
از همینرو استفاده از فضای ابری داخلی که سرورهای آن در داخل ایران بوده و دسترسی به اینترنت داشته باشد برایمان حیاتی است. خصوصا که در چنین مواقعی نیاز به اطلاعات حساس و دادههای مهم خود داشته باشیم.
پس نمیتوان گفت که فضاهای رایگانی مثل گوگل درایو یا دراپباکس مطمئن نیستند؛ بلکه مسئله اصلی در دسترسی به آنها است. از طرفی دیگر پرداختهای بینالمللی برایمان دشوار است و نمیتوانید با اطمینان خاطر آنها را ارتقا دهیم.
چگونه فضای ابری بخریم؟
برای خرید فضای ابری میتوانید سرویس دهندههای مختلفی را بررسی کنید. اما ما یک پیشنهاد برای شما داریم؛ با عضویت در فضای ابری فایلز به نشانی files.ir به صورت رایگان ۲ گیگ فضای ابری ذخیرهسازی دریافت خواهید کرد که هیچ محددیتی از نظر استفاده از امکانات مدیریتی فایلها ندارد.
میتوانید از این دو گیگ فضا به عنوان یک محیط تست استفاده کنید. با قابلیتهای این فضا آشنا شوید و اگر آن را گزینه مناسبی میبینید، برای دسترسی به فضای بالاتر به پلنهای بالاتر ارتقا دهید.
متناسب با نوع مصرف خود میتوانید از بستههای ماهانه استفاده کرده یا اینکه با ارتقا به بستههای سالانه و دریافت ۲۰ درصد تخفیف بیشتر، با هزینه مقرون بهصرفهتری به فضای ابری ایرانی دسترسی داشته باشید.
جمع بندی نهایی
ذخیره سازی و رایانش ابری موضوعی است که تقریبا در این یک دهه بسیار مورد توجه قرار گرفته است. جدای از محدودیتهای دیسکهای سختافزاری، از بعد امنیت و نگرانیهای از دست نرفتن دادهها نیز وجود دارد.
فضای ابری چنین مشکلاتی را برطرف کرده؛ ضمن اینکه با فراهم کردن دسترسی به دادهها از هر نقطهای از دنیا، سبب شده تا امنیت اطلاعات بسیار افزایش یابد. از نظر هزینه نیز گزینهای مقرون بهصرفه محسوب میشود. برای انتخاب یک فضای مناسب میتوانید از راهنمای خرید بهترین فضای ابری کمک بگیرید.
